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轉(zhuǎn)眼間就到了歲末年關(guān),每年的這個時候,電話忽然間多了起來,除了簡單的寒暄問候,更多的是在詢問該如何制定年度計劃的事。因?yàn)樽约贺?fù)責(zé)市場推廣方面的工作已經(jīng)有五年多的時間,雖然每年的工作計劃制定的漏洞百出,可還是有些曾經(jīng)的小師弟、小師妹如今在其他企業(yè)做了市場推廣方面的高管,不依不饒地要求我能夠提供一些模板供他們參考。
電話接的多了,而且也確實(shí)到了該做年度計劃的時候,我就思考起“該如何制定年度市場推廣計劃,以及如何保障這個計劃得到有效執(zhí)行”的問題來?在總結(jié)了自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)以后,我將市場推廣計劃的制定總結(jié)為三張表格,分別是計劃表、考核表和申請表。當(dāng)
然,這三張表格只是整個推廣計劃的核心內(nèi)容,一份完整的推廣計劃還需要對這三張表格進(jìn)行內(nèi)容的完善和信息的補(bǔ)充。 一、計劃表
計劃表是整個年度市場推廣計劃的核心表格,只有把這張表格做好,才能使得年度推廣計劃沿著正確的方向有步驟的展開,不至于偏離方向。計劃表在整個報告中起到了綱舉目張的作用,這張表格所花費(fèi)的時間最長,應(yīng)該占到整個報告60%以上的時間。
那么,如何才能做一張具有實(shí)效作用的計劃表呢?除了年度推廣整體目標(biāo)以外,還要有清晰的推廣策略,已經(jīng)如何達(dá)成這些小的子目標(biāo)。
。1)整體目標(biāo)
再怎么推陳出新的市場推廣活動,最終目的都是為了保證銷售任務(wù)的順利達(dá)成,所以,完成銷售任務(wù)是整個推廣目標(biāo)中最重要的一個。品牌建設(shè)通常被視為第二個重要目標(biāo),所有的推廣活動,如果不注意品牌形象的統(tǒng)一性和持續(xù)性,必將對品牌形象造成莫大的傷害。如果還有第三個推廣目標(biāo)的話,那么一定會跟公司的行業(yè)背景、發(fā)展階段以及經(jīng)營目標(biāo)有關(guān),這個目標(biāo)可能是企業(yè)的公眾形象也可能是企業(yè)的社會責(zé)任或者企業(yè)文化建設(shè),這個目標(biāo)根據(jù)企業(yè)的不同而不同。
。2)量化目標(biāo)
完成銷售任務(wù)、品牌形象提升和企業(yè)發(fā)展階段性目標(biāo)是計劃表中的整體推廣目標(biāo),也可稱之為市場推廣戰(zhàn)略目標(biāo)。如果光有戰(zhàn)略目標(biāo),沒有量化的推廣子目標(biāo)的話,這個計劃的制定就成了空喊口號的報告,成了只有形式?jīng)]有內(nèi)容的報告。量化的推廣子目標(biāo)是市場推廣人員的年度“銷售任務(wù)”,量化的數(shù)據(jù)有利于推廣人員提前做好準(zhǔn)備,明確自己的年度推廣重點(diǎn)和資源使用重點(diǎn)。
量化的推廣子目標(biāo)與企業(yè)的營銷環(huán)境息息相關(guān),也就是企業(yè)處在哪個發(fā)展階段要做哪些事情。如果是一家剛剛開始進(jìn)行市場開發(fā)階段的大型工程設(shè)備企業(yè),那么你的子目標(biāo)應(yīng)該包括招商會、展覽會、標(biāo)書制作、廣告投放、公關(guān)活動這樣一些推廣目標(biāo);如果是一家已經(jīng)完成網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)任務(wù)的建材零售企業(yè),那么你的子目標(biāo)應(yīng)該包括專賣店形象提升、導(dǎo)購人員培訓(xùn)、路演活動、家居產(chǎn)品團(tuán)購會等推廣目標(biāo)。
(3)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
在計劃表中,清晰的目標(biāo)讓市場推廣人員明確了年度工作重點(diǎn)和工作方向,但是怎么做是擺在他們面前的又一大困惑,所以,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也要在計劃表中給出明確的說明。很多人在做計劃的時候,喜歡羅列文字,唯恐自己說得不明白,別人看不懂。在一張簡單而實(shí)用的計劃表里,圖片和數(shù)字應(yīng)該得到更多的體現(xiàn)。一場路演活動公司的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是什么,你只要寫清楚現(xiàn)場的場地面積是多少、幾個人派發(fā)單頁、現(xiàn)場擺放多少太陽傘等,只要能量化的全部使用數(shù)字描述!
。4)培訓(xùn)計劃
如何保證你的推廣計劃得到有效執(zhí)行?培訓(xùn)是一項不得不做的工作。很多人會簡單地培訓(xùn)理解為計劃宣導(dǎo),組織市場推廣人員進(jìn)行集中培訓(xùn),告訴大家今年要做什么,該怎么做,好象這樣就已經(jīng)把執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)教給了他們,接下來他們沒道理做不好的。筆者并不否政策宣導(dǎo)的重要性,但我還是要特別提到樣板市場的建立。針對每一項市場推廣活動,提前做一次樣板示范,讓所有的人員充分參與體驗(yàn),只有經(jīng)歷了現(xiàn)場的操作,他們才能真正地意識到在推廣中哪些問題會經(jīng)常被碰到,以及怎樣快速有效地去處理這些問題。
在做培訓(xùn)計劃的時候,我們就要考慮到政策宣導(dǎo)和實(shí)操演練的結(jié)合,針對不同的市場推廣人員提供不同的實(shí)操演練,只要這樣才能做到標(biāo)準(zhǔn)的真正宣導(dǎo)到位,在執(zhí)行中不出差錯。
二、考核表
在計劃表中,我們給出了年度推廣目標(biāo)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),同時特別提到了培訓(xùn)的重要性,而考核表則完成了對推廣人員執(zhí)行效果的跟進(jìn)管理。培訓(xùn)教會了推廣人員怎么做,而考核則是在要求推廣人員必須做,前者解決的是能力問題,而后者解決的是意愿問題。
(1)獎罰分明
既然考核表解決的是推廣人員執(zhí)行意愿的問題,那么考核就不僅僅有負(fù)激勵還要有正激勵。所以,在做考核表時,我們要對工作執(zhí)行中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面打分,達(dá)不到公司標(biāo)準(zhǔn)的就給予負(fù)激勵,如果全部達(dá)標(biāo)或者高于公司標(biāo)準(zhǔn),那么也要及時地給予對應(yīng)的獎勵。很多人在做考核表時,對負(fù)激勵的制定非常清楚,但就是缺少正激勵,這樣的考核制訂是非常危險的,因?yàn)樵谶@樣的考核體制下,執(zhí)行人員很少會進(jìn)行創(chuàng)新。
。2)質(zhì)量管理
很長一段時間,我們的企業(yè)過多地關(guān)注銷售考核,結(jié)果導(dǎo)向是很多公司人員考核和晉升的唯一標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果導(dǎo)向鼓勵了很多人的急功近利,渠道壓貨、疏于管理,一旦該人員離開了現(xiàn)在的崗位,前期積累的很多問題就突然暴露出來。對過程的關(guān)注越來越重要,在做考核表時除了要對結(jié)果進(jìn)行考核外,還要對過程進(jìn)行考核。如何來考核執(zhí)行過程呢?費(fèi)銷比、物料使用數(shù)量、活動周期、顧客滿意度等指標(biāo)能成我們過程考核的重要參考。
。3)競賽活動
“考核”實(shí)現(xiàn)了推廣人員執(zhí)行效果的最低保障,如果想要達(dá)到一個更好的結(jié)果,開展競賽活動是有效的方法之一。根據(jù)市場推廣活動的目的和執(zhí)行難度,市場經(jīng)理可以制訂1-2個市場推廣競賽活動,主要從銷售達(dá)成、活動執(zhí)行效果、執(zhí)行進(jìn)度等方面進(jìn)行考核。競賽活動可以激發(fā)不同市場團(tuán)隊之間的競爭意識,調(diào)動大家的工作熱情。如果在競賽開展期間,及時地進(jìn)行簡報制作和下發(fā),反饋及時,取得的效果會更加顯著。
一張簡單的考核表,方便我們對執(zhí)行效果的及時跟進(jìn)。作為一名市場經(jīng)理,在完成了年度市場工作的計劃和指導(dǎo)后,這張考核表成為我們工作的中心,它幫助我們對市場推廣活動進(jìn)行稽核,從而也為過程修正提供了書面的工具。
三、申請表
一般情況下,有了計劃表和考核表,市場經(jīng)理的年度報告基本就大功告成了?墒,巧夫難為無米之炊,申請表是實(shí)現(xiàn)資源申請,用于公司內(nèi)部溝通的又一張重要表格。之所以要特別地把這張表格列出來,是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)很多的執(zhí)行人員在填寫申請的時候經(jīng)常會出現(xiàn)事項表述不清晰、重點(diǎn)不明確的現(xiàn)象,針對不同的市場推廣工作提供不同的申請表格,這樣可以簡化流程,提高工作效率。
申請表的制定一定要遵循簡單、明了的原則。我在審批辦事處提交的廣告申請時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),在表格里用了很多的文字描述,可是最終的廣告位置還是沒有說清楚,后來我在申請表里增加了一項“廣告位置平面圖”,這個問題徹底解決了。一張最簡單的位置圖勝過千言萬語!
市場經(jīng)理的這三張表,幫助我們理清了年度市場工作計劃的構(gòu)思方向。當(dāng)一堆的市場工作擺在面前不知道從何處下手時,用這三張表,我們可以把計劃做得更加漂亮。
專注于一線銷售人員成長訓(xùn)練,聚焦零售門店表現(xiàn)力研究,希望與更多的營銷人員分享成長路上的經(jīng)驗(yàn)。電子郵件>>: zhijianglee@163.com